山西水塔醋業(yè)股份有限公司是國家八部委確定的首批全國農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化重點龍頭企業(yè)，也是目前國內(nèi)規(guī)模大、產(chǎn)量高、市場占有率廣的老陳醋生產(chǎn)企業(yè)。水塔年食醋產(chǎn)能30萬噸，主要產(chǎn)品有調(diào)味醋、保健醋、醋飲料三大系列200多個品種，是國內(nèi)食醋行業(yè)產(chǎn)品品種最多的企業(yè)，產(chǎn)品暢銷全國30多個省、市、自治區(qū)、直轄市，出口美國、加拿大、日本、新加坡、馬來西亞等國家和地區(qū)。

 

業(yè)務挑戰(zhàn)

水塔作為規(guī)模最大的山西老陳醋生產(chǎn)基地，在生產(chǎn)規(guī)模不斷擴大，經(jīng)濟效益逐年提高的同時，具有集團化管控弱、營銷呈粗放式管理等特點。水塔集團下設十個分廠，但集團和分廠分屬兩個平臺，上下級管控，業(yè)務協(xié)同受阻，急需搭建新的平臺，理清產(chǎn)銷關(guān)系。如何打造一個為業(yè)務服務、管理服務的集團管控平臺，有效防范風險，提升運作效率，支撐企業(yè)實現(xiàn)發(fā)展成為“中國醋業(yè)第一品牌”的目標，將是集團數(shù)字化轉(zhuǎn)型的關(guān)鍵。

 

解決方案

水塔醋業(yè)2008年開始信息化建設，經(jīng)過十年的發(fā)展，原有ERP系統(tǒng)已不能滿足企業(yè)快速發(fā)展的需求。亟需搭建集團管控型平臺，理清產(chǎn)銷關(guān)系，優(yōu)化成本結(jié)構(gòu)，改變信息孤島，完善客商生態(tài)，更好的連接客戶。

 

集團管控，理清產(chǎn)銷

 

水塔醋業(yè)總廠作為生產(chǎn)基地，主要負責產(chǎn)品的研發(fā)和生產(chǎn)。水塔營銷公司、國際貿(mào)易公司、電子商務公司負責產(chǎn)品的國內(nèi)外銷售。通過金蝶云星空搭建水塔集團化管控平臺，有效支撐水塔總廠與營銷公司之間的業(yè)務運作，幫助企業(yè)不斷優(yōu)化內(nèi)部業(yè)務流程，降低庫存，提升周轉(zhuǎn)，更好的為企業(yè)經(jīng)營決策提供服務。

 

全成本管理，理清利潤

 

通過金蝶云星空成本核算體系，優(yōu)化了費用分配標準，實現(xiàn)訂單成本一鍵歸集自動分攤，成本核算時間節(jié)約了35%，提高成本核算與控制的準確性。結(jié)合成本分析使企業(yè)提升生產(chǎn)管理水平降低生產(chǎn)成本，構(gòu)建水塔醋業(yè)的全面成本管理體系。

 

促銷發(fā)運，理清營銷執(zhí)行

 

水塔營銷公司存在ERP 和促銷和返利管理兩套系統(tǒng)，數(shù)據(jù)相對獨立，急需搭建新的平臺，加強營銷內(nèi)部管理的同時，同時實現(xiàn)總廠與營銷公司業(yè)務協(xié)同，把控組織間的交易風險。

 

通過金蝶云星空統(tǒng)一水塔營銷管理平臺，引入流程化辦公理念，使業(yè)務可追溯，單據(jù)可穿透，加強組織業(yè)務協(xié)同，加強業(yè)務管控，提高工作效率，提升客戶滿意度。

 

客戶資金池，理清利益格局

 

水塔醋業(yè)營銷以預售為主，通過預收款來建立緊密客商關(guān)系。公司按照客戶預收款時間匹配應該享有的促銷、返利政策，按計劃發(fā)貨。如何讓客戶放心的把錢存在公司，水塔建立了客戶資金池管理體系，通過系統(tǒng)系統(tǒng)實時更新資金余額、實時對賬。讓營銷變得輕松而又準確，讓客戶每一筆資金的流向都透明，明明白白消費。

 

按照促銷政策，形成包括買A贈A、買A贈B、買A+B贈A，買A+B+C贈D和E等方式，根據(jù)銷售計劃，結(jié)合客戶資金余額進行單一或批量性匹配客戶所能享受的優(yōu)惠信息，有效解決錯搭、混搭、漏搭的問題。銷售計劃生成銷售訂單時，實時關(guān)聯(lián)客戶資金，更新資金池余額，同時在多組織間進行鎖庫，實現(xiàn)資金與貨物的對應，防止其它訂單挪用。

 

客戶資金中心與財務環(huán)節(jié)通過金蝶云星空實現(xiàn)自動對賬，對賬的實時化和同步化，除了解決手工對賬問題，還提升了對賬效率和準確度，便于水塔醋業(yè)和客戶雙方都及時掌握余額情況。