健民集團(tuán)，始創(chuàng)于明崇禎十年(1637年)，原名“葉開(kāi)泰”，解放前便享有“初清三杰”、“中國(guó)四大藥號(hào)”的美譽(yù)。1953年6月1日，葉開(kāi)泰改造為武漢健民藥廠。近四個(gè)世紀(jì)以來(lái)，健民集團(tuán)秉承葉開(kāi)泰“修合雖無(wú)人見(jiàn)、存心自有天知”、“虔誠(chéng)修合，遵古宜今;壽世健民，崇德貴生”等理念，打造了這一中國(guó)知名醫(yī)藥品牌和優(yōu)質(zhì)上市公司。金蝶助力健民集團(tuán)新技術(shù)、新管理、新資產(chǎn)數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

 

健民集團(tuán)以發(fā)展中醫(yī)藥為核心，以?xún)嚎飘a(chǎn)品為特色，已成為全國(guó)重點(diǎn)中藥企業(yè)和小兒用藥生產(chǎn)基地。公司為中華老字號(hào)企業(yè)，擁有“健民”和“龍牡”兩大品牌和“葉開(kāi)泰”老字號(hào)品牌。綜合實(shí)力躋身全國(guó)醫(yī)藥企業(yè)百?gòu)?qiáng)之列，并設(shè)立有企業(yè)博士后科研工作站和兒童藥物研究院。主導(dǎo)品種龍牡壯骨顆粒為一級(jí)中藥保護(hù)品種，是兒童健康成長(zhǎng)藥物領(lǐng)域的領(lǐng)導(dǎo)品牌。

 

業(yè)務(wù)挑戰(zhàn)

組織架構(gòu)上，隨著武漢健民由單體發(fā)展為多組織。健民的K3應(yīng)用已經(jīng)在原來(lái)的一個(gè)賬套的基礎(chǔ)上不斷擴(kuò)大，目前包括集團(tuán)總部，制造中心、營(yíng)銷(xiāo)、各分子公司等在內(nèi)的分子公司及事業(yè)部多賬套。因此，現(xiàn)在急需將健民的各個(gè)組織統(tǒng)一到一個(gè)平臺(tái)。

 

同時(shí)，隨著新品大量上市，以及營(yíng)銷(xiāo)模式的創(chuàng)新，在總部、制造事業(yè)部、葉開(kāi)泰國(guó)藥之間將會(huì)有更多的往來(lái)和調(diào)撥，以后每月的結(jié)算對(duì)帳工作量也將更加繁雜，并且容易出錯(cuò)。

 

此外，現(xiàn)使用的金蝶K3系統(tǒng)的版本太老，生產(chǎn)、采購(gòu)、質(zhì)量、成本還原等功能難以實(shí)現(xiàn)，加之多年未升級(jí)，而這類(lèi)應(yīng)用在新系統(tǒng)上早已是成熟產(chǎn)品，并被其他醫(yī)藥企業(yè)成功使用，同時(shí)，現(xiàn)有的信息系統(tǒng)缺乏主數(shù)據(jù)管理，導(dǎo)致系統(tǒng)之間割裂，數(shù)據(jù)不能共享和傳遞，系統(tǒng)之間割裂。數(shù)據(jù)不能共享和傳遞。沒(méi)有建立統(tǒng)一的平臺(tái)健民集團(tuán)的信息系統(tǒng)，相對(duì)于武漢健民及同行業(yè)已經(jīng)相對(duì)落后。

 

解決方案

1、預(yù)算驅(qū)動(dòng)，管理激活：為了更好的激活發(fā)展，落實(shí)發(fā)展責(zé)任主體的經(jīng)營(yíng)責(zé)任，在健民內(nèi)部，圍繞業(yè)務(wù)需要，進(jìn)行基于業(yè)務(wù)責(zé)任主體，轉(zhuǎn)化為財(cái)務(wù)指標(biāo)的全面預(yù)算的應(yīng)用。

 

費(fèi)用項(xiàng)目業(yè)務(wù)化：業(yè)務(wù)口徑的費(fèi)用項(xiàng)目業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)共同使用。

 

業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財(cái)務(wù)系統(tǒng)采用同一套基礎(chǔ)資料，采用簡(jiǎn)單易于理解的費(fèi)用項(xiàng)目名稱(chēng)，業(yè)務(wù)人員無(wú)須財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)知識(shí)即可輕松選取。數(shù)據(jù)源唯一，業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)預(yù)算管理口徑統(tǒng)一。

 

預(yù)算管控前置化：嚴(yán)格的先預(yù)算，后支出，業(yè)務(wù)流程管控。

 

系統(tǒng)在流程前端的業(yè)務(wù)單據(jù)進(jìn)行管控，避免財(cái)務(wù)發(fā)現(xiàn)滯后造成增加前期無(wú)意義工作量，降低溝通成本。從業(yè)務(wù)人員提出申請(qǐng)、報(bào)銷(xiāo)到費(fèi)用支出等各環(huán)節(jié)嚴(yán)格控制，如有超額，及時(shí)提示，減少費(fèi)用的不必要增加及資金的不合理流出。

 

審批過(guò)程可視化：明確查看審批信息，預(yù)算使用剩余額度一目了然。

 

預(yù)算管控的業(yè)務(wù)單據(jù)審批信息可以查詢(xún)。制單人可以查詢(xún)審批人及處理時(shí)長(zhǎng)等，審批人可以查詢(xún)當(dāng)前項(xiàng)目的預(yù)算額度、可用剩余額度等，信息查詢(xún)便捷，輕松掌握。

 

預(yù)算費(fèi)用清晰化：促進(jìn)預(yù)算責(zé)任部門(mén)管控，預(yù)算與業(yè)務(wù)更加貼近。

 

隨時(shí)查詢(xún)預(yù)算原始數(shù)、調(diào)整數(shù)、即時(shí)數(shù)及業(yè)務(wù)流程各環(huán)節(jié)的預(yù)算執(zhí)行金額和進(jìn)度情況，并可以聯(lián)查數(shù)據(jù)的源頭單據(jù)，責(zé)任部門(mén)預(yù)算情況掌握更全面。預(yù)算數(shù)與實(shí)際數(shù)對(duì)比展現(xiàn)，清晰明了。

 

數(shù)據(jù)展示專(zhuān)業(yè)化：預(yù)算報(bào)表展現(xiàn)形式，便于信息使用者查看。

 

期末以預(yù)算報(bào)表的形式統(tǒng)計(jì)當(dāng)期的預(yù)算數(shù)與實(shí)際執(zhí)行數(shù)，包括預(yù)算資產(chǎn)負(fù)債表、預(yù)算利潤(rùn)表、預(yù)算現(xiàn)金流量表等。使預(yù)算管理整體流程更加專(zhuān)業(yè)化，數(shù)據(jù)展現(xiàn)形式采用通用的財(cái)務(wù)報(bào)表形式，內(nèi)外部信息使用者便于理解。

 

2、數(shù)據(jù)資產(chǎn)，驅(qū)動(dòng)經(jīng)營(yíng)

 

通過(guò)金蝶云的BOS開(kāi)放平臺(tái)，將各個(gè)部門(mén)的重點(diǎn)業(yè)務(wù)指標(biāo)用圖表實(shí)時(shí)展示，包括損益分析、經(jīng)營(yíng)效率指標(biāo)分析、銷(xiāo)售分析、采購(gòu)分析、生產(chǎn)分析、人力資源分析等

 

3、數(shù)字時(shí)代，集成服務(wù)

 

健民集團(tuán)與很多企業(yè)一樣，面臨各種各樣的異構(gòu)系統(tǒng)，有些是不同的廠商，有些是歷史階段或者特殊目的的獨(dú)立應(yīng)用，金蝶云星空系統(tǒng)集成平臺(tái)，能夠有效的幫助健民提升數(shù)字化整體能力。

 

4、移動(dòng)辦公：通過(guò)金蝶云連接云之家手機(jī)APP，將數(shù)字化的成果做成碎片的服務(wù)，提升數(shù)字化的溫度的同時(shí)，服務(wù)不同角色的數(shù)字化應(yīng)用場(chǎng)景。

 

經(jīng)營(yíng)分析、費(fèi)用查詢(xún)、人才盤(pán)點(diǎn)、人力簡(jiǎn)報(bào)。管理者實(shí)時(shí)掌握企業(yè)經(jīng)營(yíng)動(dòng)態(tài)，全方位查詢(xún)分析，快速做出判斷決策。

 

全員移動(dòng)應(yīng)用，數(shù)據(jù)采集更加及時(shí)準(zhǔn)確，減少中間環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)傳遞的參與人和工作量；云之家連接各個(gè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)審批移動(dòng)化，提升業(yè)務(wù)處理效率、已實(shí)現(xiàn)預(yù)算調(diào)整單、采購(gòu)訂單、其他出庫(kù)單、費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單等單據(jù)的云之家審批。云之家連接費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)，實(shí)現(xiàn)移動(dòng)費(fèi)用預(yù)算管控，手機(jī)報(bào)銷(xiāo)助手查看開(kāi)票信息，發(fā)布報(bào)銷(xiāo)政策，進(jìn)行手機(jī)填報(bào)，進(jìn)行手機(jī)拍照和附件上傳查看，并進(jìn)行預(yù)算的校驗(yàn)。

 

客戶(hù)價(jià)值

一體化平臺(tái) ：財(cái)務(wù)、運(yùn)營(yíng)一體化多層級(jí)管控平臺(tái)。

 

多維度統(tǒng)籌管理：實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略、人力、財(cái)務(wù)、采購(gòu)、價(jià)格等統(tǒng)管。

 

生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)精細(xì)化管理：生產(chǎn)計(jì)劃管理，質(zhì)量管理，成本核算管理；讓生產(chǎn)精細(xì)化，標(biāo)準(zhǔn)化成為可能。

 

業(yè)務(wù)流程優(yōu)化：面向市場(chǎng)、面向業(yè)務(wù)，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)流程優(yōu)化，目標(biāo)是快速響應(yīng)、快速交單、規(guī)模效應(yīng)最大化。

 

支持快速?zèng)Q策：通過(guò)多層級(jí)管控平臺(tái)及在平臺(tái)縱深級(jí)次設(shè)置的數(shù)據(jù)監(jiān)測(cè)點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)關(guān)鍵數(shù)據(jù)的快速展現(xiàn)，為決策支持提供輔助工具。