重慶市涪陵榨菜集團(tuán)股份有限公司也稱涪陵榨菜，是一家以榨菜為主，立足于佐餐開味菜領(lǐng)域快速發(fā)展的農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化企業(yè)集團(tuán)，現(xiàn)有注冊資本7.89億元。依托涪陵榨菜原產(chǎn)地域優(yōu)勢，經(jīng)過20多年的快速發(fā)展，公司年生產(chǎn)榨菜、泡菜能力達(dá)20萬噸，是中國農(nóng)產(chǎn)品深加工50強(qiáng)、農(nóng)業(yè)產(chǎn)業(yè)化國家重點龍頭企業(yè)、全國輕工業(yè)先進(jìn)集體、金磚國家領(lǐng)導(dǎo)人廈門會晤食材供應(yīng)企業(yè)。公司于2010年11月23日在深圳證券交易所掛牌上市。

 

業(yè)務(wù)挑戰(zhàn)

1、公司間賬務(wù)分離管理

 

集團(tuán)與子公司在不同的賬套處理，涉及工作量大且數(shù)據(jù)匹配難，未形成集團(tuán)化架構(gòu)，并且賬套內(nèi)財務(wù)與業(yè)務(wù)并未完全實現(xiàn)一體化，存在部分業(yè)務(wù)憑證手工錄入的情況。財務(wù)與業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分離，增加了核算、統(tǒng)計和對賬的難度，難以滿足集團(tuán)化全面管控的要求。

 

2、業(yè)財傳遞不及時、不準(zhǔn)確

 

多系統(tǒng)間數(shù)據(jù)不能形成有效傳遞，信息割裂、無關(guān)聯(lián)；各個組織間數(shù)據(jù)不能共享，形成信息孤島；線下業(yè)務(wù)簽批造成業(yè)務(wù)處理時間嚴(yán)重拉長，影響業(yè)務(wù)進(jìn)度。

 

3、銷售業(yè)務(wù)管控薄弱

 

銷售發(fā)貨地址、開票地址、基地庫存情況、客戶信用情況未形成最為有效的管控，銷售發(fā)貨與出庫間存在信息傳遞斷層，未形成完整管理閉環(huán)。

 

解決方案

1、集中數(shù)據(jù)資產(chǎn)

 

母公司與多個子公司在同一個數(shù)據(jù)環(huán)境中處理業(yè)務(wù),規(guī)范基礎(chǔ)資料控制策略，實現(xiàn)基礎(chǔ)資料共享、分配、私有三大控制類型。將原有的各子公司科目不一致、報表不一致的情況完全規(guī)范化，實現(xiàn)集團(tuán)下統(tǒng)一核算體系、統(tǒng)一科目表、統(tǒng)一報表模板，未來將基于財務(wù)的經(jīng)營透明化有了前提。

 

2、協(xié)作產(chǎn)生價值

 

憑證自動生成，本次信息化實施嚴(yán)格的講銷售、采購、生產(chǎn)、庫存、成本核算、往來、首付款、發(fā)票管理、記賬、報表等業(yè)務(wù)結(jié)合與一體，形成閉環(huán)，也可實現(xiàn)跨組織供應(yīng)鏈生產(chǎn)體系，有助于企業(yè)數(shù)字化建設(shè)，業(yè)務(wù)線上審批，提高效率，規(guī)范業(yè)務(wù)，金蝶軟件有助企業(yè)高效辦公。

 

3、全方位智能發(fā)運(yùn)

 

金蝶云星空可發(fā)量+優(yōu)先級控制，解決客戶出現(xiàn)滯的現(xiàn)象，可自動排單+賬戶余額控制，補(bǔ)貨自動運(yùn)算等，計劃部門根據(jù)系統(tǒng)提供的當(dāng)前銷售訂單、生產(chǎn)訂單情況，綜合考量需求，根據(jù)計劃運(yùn)算完成排產(chǎn)。

 

 

客戶價值

1、管控集團(tuán)化：母子公司一體化、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)共享、財務(wù)數(shù)據(jù)透明，核算、統(tǒng)計和對賬效率提升60%；

 

2、業(yè)財一體化：實現(xiàn)資金流、物流、信息流的管理有效統(tǒng)一與集成，95%以上的憑證來源于業(yè)務(wù)單據(jù)，憑證生成一鍵可達(dá)；

 

3、銷售智能化：“有貨才通知”、“車到貨即走”、“無款不發(fā)貨”，發(fā)貨準(zhǔn)確率提升12%；

 

4、成本精益化：產(chǎn)品成本核算由手工到材料、費(fèi)用、人工三維一鍵結(jié)轉(zhuǎn)，費(fèi)用分?jǐn)偩珳?zhǔn)化、結(jié)構(gòu)化，更加節(jié)約時間，從而提升效率。