重慶海外旅業(yè)（旅行社）集團(tuán)有限公司是中國(guó)大型綜合性旅游企業(yè)集團(tuán)之一，以歷史悠久、規(guī)模宏大、服務(wù)上乘、信譽(yù)良好而名揚(yáng)國(guó)際及國(guó)內(nèi)旅游市場(chǎng)，其品牌“旅游百事通”享譽(yù)全國(guó)。 海外集團(tuán)享有全國(guó)百?gòu)?qiáng)國(guó)際旅行社，重慶五強(qiáng)國(guó)際旅行社歷年排名第一，重慶旅游第一品牌等眾多榮譽(yù)。

 

業(yè)務(wù)挑戰(zhàn)

1、集團(tuán)管控面臨的挑戰(zhàn)

 

全國(guó)布局，要求集團(tuán)總部要具備較強(qiáng)的風(fēng)險(xiǎn)管控與統(tǒng)籌整合能力; 集團(tuán)體量的迅速擴(kuò)大，對(duì)流程化、標(biāo)準(zhǔn)化的經(jīng)營(yíng)管理體系與企業(yè)文化建設(shè)提出了新的挑戰(zhàn);門(mén)店模式迅速?gòu)?fù)制，大量的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)需要進(jìn)行采集和分析，并能實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)一體的管控效果。

 

2、財(cái)務(wù)管理面臨的挑戰(zhàn)

 

總部對(duì)下屬公司的財(cái)務(wù)政策管控與專(zhuān)業(yè)支持需加強(qiáng)；建立財(cái)務(wù)管控標(biāo)準(zhǔn)化體系，統(tǒng)一集團(tuán)員工理念與行為，形成”一個(gè)海外旅業(yè)”，凝聚共識(shí)；財(cái)務(wù)管控模式快速?gòu)?fù)制，并實(shí)現(xiàn)在財(cái)務(wù)成本可控的前提下快速進(jìn)行各個(gè)公司財(cái)務(wù)服務(wù)及成本費(fèi)用管控。

 

海外旅業(yè)急需通過(guò)信息化系統(tǒng)建立統(tǒng)一財(cái)務(wù)管控體系，將分散的、重復(fù)性高且易于標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)工作，從各區(qū)域公司財(cái)務(wù)部門(mén)統(tǒng)一集中到集團(tuán)財(cái)務(wù)中心來(lái)，通過(guò)財(cái)務(wù)中心快速下達(dá)和執(zhí)行財(cái)務(wù)制度和標(biāo)準(zhǔn)；通過(guò)新系統(tǒng)內(nèi)置管控風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)及風(fēng)險(xiǎn)分析模型，幫助集團(tuán)共享資源，提高資源使用效率、降低管理成本、規(guī)范業(yè)務(wù)流程、管控經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。

 

在促進(jìn)集團(tuán)核心業(yè)務(wù)發(fā)展的同時(shí)，通過(guò)財(cái)務(wù)共享服務(wù)從根本上為集團(tuán)的業(yè)務(wù)拓展、并購(gòu)或多元化發(fā)展提供戰(zhàn)略與決策支持；打造集團(tuán)核心資源的集中管控，實(shí)現(xiàn)“業(yè)、財(cái)、銀、資、稅、票”的管理閉環(huán)，提升財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)監(jiān)管水平，全面進(jìn)行財(cái)務(wù)工作的轉(zhuǎn)型升級(jí)。

 

解決方案

1、打造數(shù)字化平臺(tái)

 

業(yè)財(cái)融合。財(cái)務(wù)與相關(guān)業(yè)務(wù)前端實(shí)現(xiàn)全流程融合。通過(guò)EAS集成平臺(tái)數(shù)據(jù)采集、加工、轉(zhuǎn)換，統(tǒng)自動(dòng)調(diào)用憑證規(guī)則，定時(shí)自動(dòng)生成EAS系統(tǒng)的財(cái)務(wù)憑證，解放財(cái)務(wù)人員基礎(chǔ)工作，大大提高業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的對(duì)賬效率。

 

銀企互聯(lián)。企業(yè)與開(kāi)戶(hù)銀行實(shí)現(xiàn)直接鏈接，自動(dòng)辦理結(jié)算。費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)審核通過(guò)后，自動(dòng)生成付款單，出納審核單據(jù)后，通過(guò)CA認(rèn)證后，提交銀企付款，銀行交易信息返回費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)單，根據(jù)銀行交易狀態(tài)進(jìn)行費(fèi)用核算

 

企稅互聯(lián)：企業(yè)與金稅三期直接聯(lián)接，自動(dòng)辦理稅務(wù)事項(xiàng)。EAS系統(tǒng)與稅務(wù)系統(tǒng)深度整合，單位員工可以通過(guò)移動(dòng)應(yīng)用啟動(dòng)掃碼、拍照自動(dòng)解析發(fā)票影像、自動(dòng)查驗(yàn)發(fā)票真?zhèn)尾�獲取發(fā)票的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)，并自動(dòng)對(duì)異常發(fā)票進(jìn)行預(yù)警和提示。此外，系統(tǒng)可通過(guò)審批節(jié)點(diǎn)及權(quán)限控制機(jī)制，可隨時(shí)調(diào)閱影像附件，便于影像查閱和審計(jì)。

 

企企互聯(lián)：企業(yè)與供應(yīng)商及客戶(hù)實(shí)現(xiàn)互聯(lián)�？蛻�(hù)供應(yīng)商信息與行名行號(hào)互聯(lián)，對(duì)公支付，銀企提交直接付款，無(wú)需手工維護(hù)客商收款信息。

 

2、數(shù)字化平臺(tái)運(yùn)營(yíng)

 

應(yīng)收及銷(xiāo)售、應(yīng)付及采購(gòu)、費(fèi)用報(bào)賬、稅務(wù)管理、報(bào)表等系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了業(yè)財(cái)一體化應(yīng)用

 

TDS門(mén)市等業(yè)務(wù)系統(tǒng)集成業(yè)務(wù)單據(jù)至EAS，系統(tǒng)自動(dòng)調(diào)用憑證規(guī)則，定時(shí)自動(dòng)生成憑證，解放財(cái)務(wù)人員基礎(chǔ)工作。

 

費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)門(mén)市費(fèi)用，費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)審核通過(guò)后，支付數(shù)據(jù)傳遞至TDS系統(tǒng)進(jìn)行扣款，扣款成功后，付款信息傳回EAS，自動(dòng)生成付款單進(jìn)行付款且關(guān)聯(lián)原報(bào)銷(xiāo)單。業(yè)財(cái)一體，實(shí)現(xiàn)閉環(huán)管理。

 

3、人工智能應(yīng)用

 

將OCR（圖像識(shí)別）技術(shù)應(yīng)用于原始票據(jù)的采集和影像傳輸、原始單據(jù)智能審核、自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證和會(huì)計(jì)報(bào)表

 

通過(guò)與發(fā)票云集成，OCR識(shí)別發(fā)票信息：發(fā)票類(lèi)型，發(fā)票金額，開(kāi)票時(shí)間，稅率，稅額等信息，推送至報(bào)銷(xiāo)單等業(yè)務(wù)單據(jù)。

 

4、大數(shù)據(jù)應(yīng)用

 

提供大數(shù)據(jù)在財(cái)務(wù)領(lǐng)域的數(shù)據(jù)洞察、數(shù)據(jù)預(yù)測(cè)、數(shù)據(jù)決策以及模塊化的產(chǎn)品應(yīng)用案例

 

通過(guò)財(cái)務(wù)共享運(yùn)營(yíng)監(jiān)控平臺(tái)，不僅能及時(shí)呈現(xiàn)財(cái)務(wù)共享中心各組織、人員的任務(wù)完成率、組織個(gè)人排名、信用等級(jí)評(píng)價(jià)等信息，更可通過(guò)財(cái)務(wù)共享運(yùn)營(yíng)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)任務(wù)處理時(shí)效性的統(tǒng)計(jì)，便于內(nèi)部進(jìn)行績(jī)效考核和工作獎(jiǎng)金分配。

 

通過(guò)輕分析工具，實(shí)現(xiàn)了對(duì)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的趨勢(shì)分析、同比環(huán)比分析、預(yù)警分析等各類(lèi)場(chǎng)景的建模分析，提高了數(shù)據(jù)展現(xiàn)的及時(shí)性與準(zhǔn)確性，有效規(guī)避管理風(fēng)險(xiǎn)。

 

客戶(hù)價(jià)值

統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)：將分散的、重復(fù)性高且易于標(biāo)準(zhǔn)化的財(cái)務(wù)工作，從各區(qū)域公司財(cái)務(wù)部門(mén)統(tǒng)一集中到集團(tuán)財(cái)務(wù)中心來(lái)，通過(guò)財(cái)務(wù)中心快速下達(dá)和執(zhí)行財(cái)務(wù)制度和標(biāo)準(zhǔn)。全集團(tuán)財(cái)務(wù)人員減少35%。

 

規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)：通過(guò)新系統(tǒng)內(nèi)置管控風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)及風(fēng)險(xiǎn)分析模型，幫助集團(tuán)共享資源，提高資源使用效率、降低管理成本、規(guī)范業(yè)務(wù)流程、管控經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)；截至目前，財(cái)務(wù)費(fèi)用節(jié)省40%。

 

模式復(fù)制：在促進(jìn)集團(tuán)核心業(yè)務(wù)發(fā)展的同時(shí)，通過(guò)財(cái)務(wù)共享服務(wù)從根本上為集團(tuán)的業(yè)務(wù)拓展、并購(gòu)或多元化發(fā)展提供戰(zhàn)略與決策支持。

 

轉(zhuǎn)型升級(jí)：打造集團(tuán)核心資源的集中管控，實(shí)現(xiàn)“業(yè)、財(cái)、銀、資、稅、票”的管理閉環(huán)，提升財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)監(jiān)管水平，全面進(jìn)行財(cái)務(wù)工作的轉(zhuǎn)型升級(jí)。截至目前，集團(tuán)資金集中管控，結(jié)算效率提升30%，系統(tǒng)自動(dòng)化率提升到50%。

 

通過(guò)和金蝶的合作，海外旅業(yè)集團(tuán)統(tǒng)一了財(cái)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)、達(dá)成了降本增效的管理優(yōu)化目標(biāo)、加強(qiáng)了集團(tuán)核心資源的集中管控，構(gòu)建“業(yè)、財(cái)、銀、資、稅、票”的財(cái)務(wù)共享平臺(tái)，全面實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)工作的轉(zhuǎn)型升級(jí)，為集團(tuán)的業(yè)務(wù)拓展、并購(gòu)或多元化發(fā)展提供了戰(zhàn)略與決策支持。