Part 01

 

客戶簡介

 

廣州市匯發(fā)辦公用品有限公司專業(yè)從事辦公用品的批發(fā)與零售業(yè)務(wù)，為政府、醫(yī)療、部隊、企事業(yè)單位、集團(tuán)公司等各類客戶提供辦公產(chǎn)品采購與服務(wù)的電商整體解決方案。

匯發(fā)公司經(jīng)營上萬種商品，類型涵蓋辦公用品、辦公設(shè)備及家電、辦公家具、辦公服裝、IT及耗材、生活百貨、商務(wù)定制產(chǎn)品等，客戶范圍覆蓋廣東全省，公司已在13個城市建立售后服務(wù)點(diǎn)，在售前、售中、售后全過程為各地中小企業(yè)、政府機(jī)關(guān)、事業(yè)單位客戶提供一站式專業(yè)化服務(wù)。

 

Part 02

為什么選擇金蝶云·星辰+數(shù)帝？

廣州匯發(fā)用以銷定采的業(yè)務(wù)模式，應(yīng)用金蝶云･星辰管理采購業(yè)務(wù)及處理賬務(wù)，應(yīng)用管易云C-ERP處理網(wǎng)店訂單及發(fā)貨業(yè)務(wù)。

之前兩套系統(tǒng)不互通，新增商品時，員工需要在兩套系統(tǒng)里分別維護(hù)一遍產(chǎn)品信息，公司產(chǎn)品上萬種，并一直根據(jù)客戶需求持續(xù)增加，重復(fù)錄入工作量較大；為保證兩套系統(tǒng)的庫存數(shù)據(jù)一致，公司的每筆業(yè)務(wù)都需要在兩套系統(tǒng)分別記錄。

客戶在網(wǎng)店下單后，管易云C-ERP會生成網(wǎng)店訂單，但此時系統(tǒng)里并沒有該種商品的庫存，匯發(fā)員工需要將訂單導(dǎo)出，調(diào)整格式后再導(dǎo)入金蝶云･星辰中生成采購訂單，等到這批商品到貨，再將金蝶云･星辰中的入庫單導(dǎo)出，然后導(dǎo)入管易云C-ERP增加商品庫存，而在管易云C-ERP處理完訂單發(fā)貨業(yè)務(wù)后，需要再導(dǎo)出發(fā)貨信息，然后導(dǎo)入金蝶云･星辰中減少已發(fā)貨的庫存數(shù)量，匯發(fā)日均訂單近200筆，匯總導(dǎo)入導(dǎo)出及手工調(diào)整費(fèi)時費(fèi)力，影響采購及發(fā)貨效率，且兩套系統(tǒng)的庫存數(shù)據(jù)也難免存在時間差，無法做到完全準(zhǔn)確。

面對兩套系統(tǒng)孤島式應(yīng)用影響業(yè)務(wù)效率及庫存準(zhǔn)確性的管理難題。匯發(fā)選擇應(yīng)用數(shù)帝DC-OFFICE集成套件星辰版，實(shí)現(xiàn)商品、訂單、庫存信息及時同步，效率大幅提升。

 

Part 03

管理效率全面提升

1、套件支持將金蝶云･星辰中的物料、供應(yīng)商、倉庫數(shù)據(jù)同步至管易云C-ERP中生成對應(yīng)主數(shù)據(jù)，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)維護(hù)效率提升到200%。

2、套件支持根據(jù)金蝶云･星辰的采購入庫單、退料單、調(diào)撥出/入庫單、移倉單、其他出/入庫單生成管易云C-ERP的入庫單和出庫單，支持根據(jù)管易云C-ERP的銷售發(fā)貨單/退貨單生成金蝶云･星辰的銷售出庫單/退貨單，銷售采購業(yè)務(wù)溝通效率提高30倍。

3、通過訂單及時同步，兩套系統(tǒng)的庫存時效性和準(zhǔn)確度均達(dá)100%。

 

客戶感言

“從采購、銷售、倉庫到財務(wù)，兩套系統(tǒng)的數(shù)據(jù)打通了，數(shù)據(jù)抓取比較快，準(zhǔn)確率也很高，通過更高效的數(shù)據(jù)交互和數(shù)據(jù)分析，可以合理控制庫存水平，提高業(yè)務(wù)效率，這在之前是無法想象的。”

—— 老板陳先生

 

ISV伙伴產(chǎn)品介紹

數(shù)帝DC-OFFICE集成套件星辰版，基于數(shù)帝集成云平臺提供金蝶云･星辰與電商ERP的一站式數(shù)據(jù)集成應(yīng)用，預(yù)置電商ERP的標(biāo)準(zhǔn)集成場景，開箱即用，零代碼集成，支持客戶根據(jù)自身業(yè)務(wù)需要自主交付，讓集成回歸業(yè)務(wù)本質(zhì)。